Elegir software para una empresa empieza por saber qué problema quieres resolver: ordenar clientes y ventas, atender por WhatsApp, automatizar la captación o gestionar a los clientes de una agencia. Aquí encontrarás las herramientas que hemos analizado, para qué escenario encaja cada una, cuánto cuestan según su fuente oficial y qué límites conviene conocer antes de contratar.
¿Qué necesitas resolver?
- Ordenar clientes y ventas
- Vender y atender por WhatsApp
- Automatizar marketing y captación
- Gestionar clientes de una agencia
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Herramientas analizadas en profundidad
Clientify y GoHighLevel no compiten por el mismo escenario: una está pensada para que una pyme gestione su propio negocio y la otra para agencias que trabajan con varios clientes. Sus fichas, como las de HubSpot y Pipedrive, recogen funciones, precios con fuente y fecha de consulta, costes adicionales, ventajas, limitaciones y para quién no son. Las de Clientify y GoHighLevel incluyen además una prueba propia en una cuenta de cada herramienta.
Clientify
CRM todo en uno de ventas, marketing y WhatsApp
CRM español que reúne en una cuenta el seguimiento comercial, las campañas y las conversaciones con clientes. Según Clientify, WhatsApp está incluido en el plan con la API oficial. En nuestra prueba, contactos, embudos, formularios y automatizaciones funcionaron, con algunos fallos que detallamos en el análisis.
| Ideal para | Pymes y equipos pequeños que venden y atienden por WhatsApp y trabajan en español |
|---|---|
| Funciones clave | CRM y procesos de venta, inbox multicanal, email marketing, automatizaciones, formularios, presupuestos y firma electrónica |
| Precio | Desde 39 €/mes con pago anual (65 € con pago mensual) para 1 usuario; cada usuario adicional se paga aparte |
| Prueba | 7 días gratis, sin tarjeta |
| Ten en cuenta | El precio crece con cada usuario y los costes de Meta por WhatsApp se pagan aparte. En nuestra prueba, un formulario despublicado seguía visible en su enlace y descartaba los envíos sin avisar |
Fuente: página de precios de Clientify y prueba en una cuenta de Clientify · Consultado y probado el 8 de noviembre de 2026
Enlace a la web oficial, sin afiliación.
GoHighLevel (HighLevel)
Plataforma todo en uno de CRM, marketing y automatización para agencias
Reúne CRM, embudos y webs, email y SMS, calendarios y automatizaciones, con una subcuenta independiente para cada cliente y opción de marca blanca. Se paga por cuenta, con usuarios y contactos ilimitados.
| Ideal para | Agencias de marketing y consultores que montan y mantienen la captación de varios clientes |
|---|---|
| Funciones clave | CRM y pipelines, embudos y webs, email y SMS, calendarios, automatizaciones, subcuentas por cliente y marca blanca |
| Precio | Desde 97 USD/mes (Starter, 3 subcuentas); 297 USD/mes con subcuentas ilimitadas |
| Prueba | 14 días gratis; después se cobra si no cancelas |
| Ten en cuenta | SMS, email, telefonía e IA se cobran por uso; WhatsApp es un complemento por subcuenta |
Fuente: página de precios de HighLevel · Consultado el 2 de octubre de 2026
Enlace a la web oficial, sin afiliación.
Clientify o GoHighLevel: en qué se diferencian
| Criterio | Clientify | GoHighLevel |
|---|---|---|
| Para quién | ClientifyUna pyme que gestiona su propio negocio | GoHighLevelUna agencia que gestiona a varios clientes |
| Cómo cobra | ClientifyPor usuario y por contactos de marketing | GoHighLevelPor cuenta y número de subcuentas; usuarios ilimitados |
| Precio de entrada | Clientify468 €/año (39 €/mes con pago anual) | GoHighLevel97 USD/mes o 970 USD/año |
| ClientifyIncluido en el plan | GoHighLevelComplemento de 10 USD/mes por subcuenta | |
| Idioma y moneda | ClientifyInterfaz en español con algunos textos en inglés; precios en euros y dólares | GoHighLevelInterfaz en español con textos sin traducir; precios solo en dólares |
| Prueba gratuita | Clientify7 días, sin tarjeta | GoHighLevel14 días, con cobro automático al terminar |
Explora software según lo que necesitas
No existe un software mejor para todas las empresas: la herramienta adecuada depende de tu escenario. Para cada necesidad te contamos qué características mirar y dónde seguir.
Ordenar clientes y ventas
Escenario: los contactos están repartidos entre hojas de cálculo, correos y chats, y nadie sabe en qué punto está cada venta.
Qué mirar: un CRM con embudo por etapas, precio según cuántas personas lo usarán, límites del plan y exportación de datos.
Vender y atender por WhatsApp
Escenario: varias personas responden desde el mismo número y las conversaciones se pierden fuera de la ficha del cliente.
Qué mirar: integración con la API oficial, bandeja multiagente, si WhatsApp está incluido o es un complemento, y los costes de Meta aparte.
Clientify, con WhatsApp incluido · GoHighLevel, como complemento
Automatizar marketing y captación
Escenario: captas contactos con formularios o anuncios y quieres que reciban mensajes y lleguen al comercial sin trabajo manual.
Qué mirar: formularios y landing pages conectados al CRM, automatizaciones, email marketing y cómo cuenta el plan los contactos que reciben campañas.
Clientify, para tu propia empresa · GoHighLevel, con embudos y webs incluidos
Gestionar clientes de una agencia
Escenario: llevas la captación, las citas y el seguimiento de varios clientes y cada uno necesita sus datos separados.
Qué mirar: cuentas o subcuentas por cliente, plantillas para replicar configuraciones, marca blanca y cómo crece el precio con cada cliente.
GoHighLevel, con una subcuenta por cliente
HubSpot y Pipedrive: CRM con ficha completa
También tienen ficha completa, con precios, límites, opiniones de usuarios y para quién no son. Datos de la web de cada proveedor, consultada el 6 y el 7 de octubre de 2026.
HubSpot
CRM con módulos de marketing, ventas y atención al cliente. Plan gratuito hasta 2 usuarios y 1.000 contactos; Starter desde 20 USD por licencia al mes.
Puede encajar si quieres empezar gratis e ir añadiendo módulos.
Pipedrive
CRM de ventas centrado en el embudo y el seguimiento de tratos. Cobra por usuario, desde 14 USD/mes con pago anual, con prueba de 14 días.
Puede encajar si tu prioridad es que un equipo comercial siga oportunidades por etapas.
Cómo elegir software para tu empresa
Empieza por el problema
Escribe en una frase qué quieres que cambie y quién usará la herramienta a diario. Esa frase descarta las opciones que hacen mucho más de lo que necesitas.
Calcula el coste real
Suma usuarios, el plan que incluye lo que necesitas, complementos y costes por uso como mensajes o IA. El precio de portada casi nunca es lo que acabas pagando.
Revisa límites e integraciones
Comprueba con qué se conecta (correo, WhatsApp, calendario, facturación) y qué límites tiene tu plan en usuarios, contactos y automatizaciones.
Prueba con datos reales
Usa la prueba gratuita con un caso real de tu negocio, fíjate en si tu equipo la adopta y confirma que podrás exportar tus datos si cambias.
Cómo evaluamos y presentamos las herramientas
Datos con fuente y fecha
Las funciones, planes y precios salen de la web y la documentación oficial de cada proveedor, y cada importe indica cuándo lo consultamos. Separamos lo que afirma el fabricante de nuestro análisis, y no usamos estrellas, puntuaciones ni rankings: describimos para quién encaja cada herramienta y para quién no.
Cómo se financia Suiteka
Hoy Suiteka no tiene enlaces de afiliación ni publicidad, y ningún proveedor paga por aparecer. Las limitaciones se describen con los mismos criterios para todas las herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Qué software necesita una empresa pequeña para empezar?
Depende de dónde pierdas más tiempo o dinero. Si te cuesta seguir las ventas, empieza por un CRM; si vendes por WhatsApp, por un CRM que gestione conversaciones. Lo habitual es cubrir una necesidad, comprobar que el equipo la usa y después añadir la siguiente.
¿Cuál es el mejor software para empresas?
No hay uno que sea mejor para todas. Una agencia con diez clientes, una pyme que vende por WhatsApp y un equipo comercial de quince personas necesitan herramientas distintas. Por eso organizamos las opciones por escenario y no por ranking.
¿Qué diferencia hay entre Clientify y GoHighLevel?
Clientify está pensado para que una pyme gestione su propio negocio, cobra por usuario e incluye WhatsApp. GoHighLevel está pensado para agencias que gestionan a varios clientes en subcuentas y cobra por cuenta, con usuarios ilimitados.
¿Los precios que publicáis están actualizados?
Cada precio indica su fuente y la fecha en que lo consultamos. Los proveedores cambian sus tarifas, así que confirma siempre el precio final, con impuestos, en la web oficial antes de contratar.
Por dónde empezar
Si todavía estás definiendo qué necesitas, empieza por la guía para elegir un CRM. Si ya tienes claro tu escenario, abre la ficha de la herramienta que encaja y revisa precios y límites antes de la prueba gratuita.